Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào hiệu quả?

Deadline là gì? Deadline - Từ khóa nhắc đến cũng đủ khiến nhiều anh em văn phòng mất ăn mất ngủ. Vậy nó là gì mà có thể khiến nhiều người khiếp sợ như vậy và làm thế nào để chạy deadline hiệu quả? 

Deadline là gì?

Deadline chính là sự kết hợp bởi 2 từ là từ “dead” (mang ý nghĩa là ngừng hoạt động,...) và từ line (có thể hiểu là giới hạn, đường thẳng,...). Khi 2 từ đơn này kết hợp với nhau sẽ mang ý nghĩa là thời hạn, thời gian cần hoàn thành công việc.

Deadline được ra đời với mục đích chính là tạo động lực cho các nhân viên văn phòng làm việc. Sự gia hạn này sẽ giúp nhân viên có thể hoạch định thời gian phù hợp để hoàn thành công việc một cách tối ưu nhất.

Chạy deadline là gì?

Chạy deadline thường được sử dụng khi ai đó cần phải gấp rút hoàn thành công việc được người khác giao trước thời hạn sếp giao cho họ. Ví dụ sếp yêu cầu bạn cần hoàn thành deadline trước 16 giờ, nhưng do có sự cố nên bạn mới bắt tay làm vào 14 giờ.

Thì việc bạn gấp rút làm việc vào lúc 14 giờ chính là đang chạy deadline, nhằm đảm bảo không bị sếp đánh giá tiêu cực vì không hoàn thành tốt công việc được giao. Với những ai phân bổ thời gian không tốt thì việc chạy deadline có thể diễn ra liên tục.

Phân biệt deadline và dateline

Để phân biệt được deadline và dateline thì trước tiên ta cần phải hiểu về dateline là gì? Dateline thường được dùng để chỉ một mốc thời gian cụ thể mà bạn cần phải hoàn thành công việc, ví dụ như bạn được sếp yêu cầu phải làm xong báo cáo lúc 11 giờ.

Như vậy, nếu deadline là thời hạn kết thúc một công việc nào đó, thì dateline lại chính là mốc thời gian mà một sự kiện nào đó sẽ xảy ra. Tuy nhiên, cả hai khái niệm này đều có mục đích giúp người thực hiện phải có kế hoạch để hoàn thành công việc tốt nhất.

Deadline và Dateline là hai định nghĩa hoàn toàn khác biệt

Cách chạy deadline hiệu quả

Khi bạn phải chạy deadline trong thời gian ngắn, thì việc biết sắp xếp công việc như thế nào cũng chính là cách để bạn vượt qua cửa ải này dễ dàng, tránh bị sếp “gõ đầu” vì làm không tốt. Đừng bỏ qua những phương pháp sau đây:

Xây dựng kế hoạch cụ thể và tỉ mỉ

Nếu bạn đang có deadline, hãy nghiên cứu và lập kế hoạch về thời gian cần hoàn thành từng đầu mục. Tốt nhất, bạn nên lập một bản excel tổng hợp tất cả những nhiệm vụ cần làm một cách chi tiết nhất.

Việc bạn có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp tăng khả năng hoàn thành công việc rất nhiều, tránh dẫn tới tình trạng làm việc trong mông lung, hoặc dành thời gian cho một việc quá nhiều mà bỏ lỡ thời gian làm công việc khác, cuối cùng trễ deadline.

Đặt mục tiêu thời gian cho công việc

Sau khi đã vạch ra những đầu việc cần làm để hoàn thành deadline, việc tiếp theo bạn cần làm chính là đặt ra mốc thời gian để hoàn thành những đầu việc ấy. Qua đó, giúp bạn theo dõi tiến độ làm việc dễ dàng hơn.

Xem xét tính thực tế của thời gian hoàn thành deadline

Đừng chỉ đặt một mốc thời gian hoàn thành công việc theo cảm tính. Bạn hãy đo lường lại tính khả thi của từng công việc nhỏ, tránh khấu hao thời gian một cách đáng tiếc, khiến bản thân kiệt sức nhưng công việc vẫn chưa thể hoàn thành.

Đảm bảo deadline có thể thực hiện được

Ghi chú lại các thông báo

Trong suốt quá trình làm nhiệm vụ, bạn cần liên tục ghi chú và lưu lại những thông báo từ đồng nghiệp, cá nhân liên quan đến dự án bản thân đảm nhiệm. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn những công việc phát sinh thêm, ngoài kế hoạch ban đầu.

Bởi trong không ít trường hợp, khi bạn chạy deadline sẽ phát sinh thêm đầu việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu, hoặc do những đầu việc ban đầu vạch ra bị thiếu hụt, cần bổ sung thêm. Lúc này, việc ghi lại thông báo sẽ giúp bạn phân bổ thời gian tốt hơn.

Có đội ngũ/ công cụ phù hợp với kế hoạch

Để công việc được thực hiện một cách trôi chảy, bạn nên xác định có cần công cụ hay đồng nghiệp phù hợp hỗ trợ hay không? Đừng để bản thân loay hoay làm việc đơn độc, trong khi việc đó là công việc của hai người và dẫn tới trễ deadline.

Tập trung tối đa, luôn cố gắng hết mình

Khi đã có kế hoạch thực hiện deadline và  vạch rõ những đầu việc cần làm, thì yếu tố tiếp theo bạn cần chú ý chính là nghiêm túc thực hiện. Bởi nếu như bạn không liên tục cố gắng thì kế hoạch chạy deadline có hoàn hảo cũng chỉ nằm trên giấy.

Đừng ngần ngại xin sự trợ giúp khi bạn gặp khó khăn

Trên thực tế, chúng ta sẽ có những lúc phải vội vã chạy deadline do nhiều yếu tố khác nhau. Lúc này, nếu tình thế đang cấp bách, bạn đừng ngần ngại nhờ tới sự giúp đỡ của phòng ban, đồng nghiệp để đạt được kết quả tốt nhất.

Hãy chủ động nhờ đến sự hỗ trợ khi cần

Tổng kết lại, deadline là gì? Deadline là thời gian cuối cùng mà một công việc hoặc dự án cần phải hoàn thành. Đây là một yếu tố quan trọng giúp quản lý tiến độ và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn. Khi nói đến việc chạy deadline là gì, đó là tình huống mà người ta làm việc gấp rút để kịp hoàn thành một nhiệm vụ trong thời gian ngắn trước khi đến hạn cuối. Việc chạy deadline thường đi kèm với cảm giác căng thẳng, nhưng nó cũng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống công việc. Vì vậy, hiểu và quản lý deadline hiệu quả là chìa khóa để thành công trong mọi dự án. Hãy lập cho mình kế hoạch deadline của riêng bạn và duy trì nó thật tốt để “sống sót” qua những mùa deadline dễ dàng nhé!

Top Thực Phẩm Chức Năng Được Yêu Thích Nhất Tại Gunshop

Xem tất cả sản phẩm

Giảm 15%

Viên uống cải thiện tình trạng mất ngủ Powegra Gentle Dreams - Hộp 60 viên

Thảo dược 60 viên

850,000₫ 1,000,000₫

Hỗ trợ ngủ sâu, giảm lo âu, điều hòa nhịp sinh học, làm dịu thần kinh, giúp vào giấc ngủ dễ dàng hơn và giảm mệt mỏi kéo dài.

8 đánh giá

Đã bán 288

Giảm 14%

Viên uống bổ sung vitamin tổng hợp và khoáng chất Powergra Nutrient Power - Hộp 60 viên

Thảo dược 60 viên

690,000₫ 800,000₫

Bổ sung 8 loại vitamin và 3 khoáng chất, tăng miễn dịch và nâng cao sức khỏe tổng thể. Tái tạo tế bào và tăng khả năng hấp thụ.

10 đánh giá

Đã bán 413

Giảm 12%

Viên uống bổ não, tăng cường trí nhớ Powergra Neuro Balance - Hộp 60 viên

Thảo dược 60 viên

790,000₫ 900,000₫

Giúp tăng cường tuần hoàn máu não, bổ não, giúp cải thiện trí nhớ, tăng cường khả năng tư duy và tập trung, giảm mệt mỏi.

9 đánh giá

Đã bán 372

Giảm 21%

Viên uống phục hồi và tăng cường sinh lý nam giới Powergra Vigor Boost TongKat Ali - Hộp 60 viên

60 viên Thảo dược

950,000₫ 1,200,000₫

Hỗ trợ bổ thận, kéo dài thời gian, cải thiện rối loạn cương dương và tình trạng đau lưng, mỏi gối, tiểu đêm nhiều lần do thận hư, yếu.

16 đánh giá

Đã bán 452

Ngoài ra, để được tư vấn thêm về các sản phẩm hỗ trợ tình dục, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến Hotline: 0938133165 hoặc đặt mua ngay tại website: gunshop.vn.

XEM THÊM:

• KPI là gì và chạy KPI là như thế nào?

• Kiếp nạn thứ 82 là gì?

• Flex đến hơi thở cuối cùng là trend gì?